Gondolnánk-e, hogy boldogságszintünk és időgazdálkodási rutinunk összefügg?
Hogyan bánunk a minennapi időnkkel?
Automatikusan?
Jól kialakított rutinnal?
Van tudatos időgazdálkodási stílusunk?
Neked automatikusan működnek a mindennapjaid, időgazdálkodási rutinod van, vagy időgazdálkodási stílusod?
1. Munkahely okozta időgazdálkodási szélsőségek: mindfulness
Milyen szélsőségek lehetnek a munkahelyek között?
- Ha mai szemmel nézzük, lehetsz multiban dolgozó, multimilliárd időt ledolgozó rohanó.
- Lehetsz szabadúszó, szabadon lebegő vállalkozó, idő-gazda, aki maga takarítja meg, osztja be idejét.
Ezek a szélsőségek a leggyakoribbak itthon.
Egyik sem könnyű. Ha alig van én-időd, mire hazaérsz, hulla fáradt lehetsz. Miért? Mert szinte az összes erődet elhasználtad, a legaktívabb élet-enegiáidat reggel 10-kor a munkahelyi monitor előtt töltötted, e-maileket böngésztél, a tested fáradt ciklusait is kimaxoltad, amikor rádjött a fárdtság ittál egy kávét, ettél egy csokit...stb.
A másik szélsőség a saját-idő, amikor mind a 24 óra az enyém, és abból kell valamit kanyarítani, alkotni, az egész napot magamnak beosztani. Ilyenkor elfolyik az idő? Vagy idő-blokkokban dolgozol? Esetleg terved van a napok, hetek, hónapok "beosztására" is?
» Ha tudjuk, hogy milyen életkörülmények okozzák az időgazdálkodási nehézségeinket, már megvan az első lépésünk! Hurrá!
2. Saját bioritmusunk és időgazdálkodásunk összehangolása
A következő lépés, hogy egészségünket, saját testi bioritmusunkat, szellemi fitt állapotainkat hangoljuk össze időgazdálkodásunkkal. Itt lépünk az automatizmus állapotából át a jól kialakított rutin ritmusára. Ha már ezt is begyakoroltuk, vadabb stílust is felvehetünk.
- Egy munkahelyi környezetben az automatizmus felváltása más kihívásokat állít elénk, mint a vállalkozói lét. Egyeztetnünk kell a benti ritmussal. Mennyire haladó szellemű az irodánk? Ismerik-e az optimális munka-produktivitási trendeket? Vagy az elavult, kontraproduktív, "8 órát üljünk a gép előtt" módszertant sulykolják? Bevezették-e már a munkaidőn belüli mozgást? Van-e jógaoktatás? Megszakíthatjuk-e az ülőmunkát mozgással úgy, hogy nem néznek ránk dinoszauruszként?
- Otthon, vagy a saját vállakozói "fészkünkben" jobb eséllyel figyelhetjük testi, szellemi bioritmusunkat. Mikor jellemző, hogy munka közben ránk jön az álmosság?
» Remek szakkönyvek segítenek abban, hogy ezt akár munkavállalóként, akár vállalkozóként hogyan hangold össze. Ha erre nincs időd, keress fel egy coach-ot, aki ért az időmenedzsmenthez. Miért ne élnél boldogabb és nyugodtabb életet?
3. Kerüljük a szélsőségeket
Próbáljuk tompítani a szélsőségeket, a stabil, egészségünket visszaigazoló, lelki nyugalom állapota felé. Apró lépésekkel, furfangos taktikákkal, sok vízzel, ami partot most.
Beosztott: Mikorra kell?
Főnök: Tegnapra.
- Hányszor ad ilyen választ egy munkahelyi környezetben egy irányító. Mennyire világosak a preferenciák? Eredmény-alapon dolgozunk, vagy minden időt töltsünk ki eredménnyel alapon? Mennyire mindful a vezető? Mennyire az a szervezeti kultúra? Ennek megfelelően más-más kihívásaink vannak? Más gerincproblémák, ülőideggyulladások, szemromlások, és nyakpúpok...
Vállalkozó (én): Mikorra kell?
Vállalkozó (én): Tegnapra.
- Persze saját hajcsáraink is lehetünk, ez is jellemző lehet. Minden nap dolgozom, mert a sajátom. Meghasonlott állapot az, amikor az ember főnök is, meg beosztott. Kezdő vállalkozóknál főként gondot jelenthet, az automatizmusok, rengeteg feladat beszippant. Rutinos időritmussal dolgozók számára az a veszély, hogy ha túlnyomjuk, kiégünk. Tudatosan szükségünk van PIHENÉSRE, MOZGÁSRA, SZÜNETRE, mert a stressz nem testbarát. Kiéghetünk.
» Ha eddig nem bántunk tudatosan az idővel, a mikro-részletekre, mikor-változásokra koncentráljunk.
(Pl. Ebédszünetben egy séta, lobbizzunk a közös mozgásért a munkahelyen, használjuk ki az adrenalin és sport adta produktivitás...ha nagyon fáradtak vagyunk, ne nyúzzuk magunkat a megoldással...)
4. Saját napi rutin, én-idő, tudatos időkezelés
Hogy függ össze az időkezelés és a boldogság? Az egyik legismertebb időkutató, Philip Zimbardo: Időparadoxon című remek könyvéből erre sok megvilágításból fény derül. Ismerkedjünk vele. Adjunk magunknak esélyt arra, hogy egyensúlyban lehessünk.
Milyen mozgatórugók állnak időgazdálkodásunk hátterében?
A múlt, a jövő, és a jelen kezelése, ahhoz való viszonyunk elárulja időperspektíva-profilunkat. Érdemes beállítanunk az időperspektívánkat. Innentől kezdve mindful attitűddel, tudatosan indíthatjuk mikro-változtatásainkat, és berendezhetjük saját napjainkat.
» Coaching kérdések: Lejegyezted-e valaha, hogy mitől jó számodra egy nap? Mitől jó egy hét? Mitől jó egy hónap?Mitől jó egy év? A technológia milyen időcsapdákat rejt? Hogyan tudod szolgálatodba állítani a technológiát úgy, hogy ne fárasszon le, ne zavarja az egészséges bioritmusodat? (és még számos remek kérdés lehet...)
5. Alakítsuk ki saját időgazdálkodási stílusunkat!
Mi kell hozzá? Fundáljuk ki, főzzük meg, keverjük ki a magunk színes életét.
Egy csésze önismeret, öntsük fel mindfulnessel, kérnénk bele két kocka édes élet-élvezetet, csipetnyi bioritmust, mozgást, örömteli szeretet-kapcsolatokat, jó üzleti együttműködést, flow-munkát, természetet...stb.
Mit tennél bele saját időgazdálkodási keretedbe? Milyen lenne a Te időgazdálkodási stílusod? Vad? Szelíd? Pezsgő? Nyugodt? Bolondos? Harmonikus?
Az időgazdálkodási stílus kifejezést még sehol nem olvastam, és abban a tudatban vagyok, hogy én találtam ki most. Szóljatok kérlek, ha tévednék. Az idő kezelése ugyanis akkor fogja legjobban szolgálni a boldogságunkat, ha személyre szabott.
Ha tudjuk mi jó nekünk, és ezt összehangoljuk a munkával, a magánélettel, a környezettel, és a belső igényeinkkel. Figyelembe kell vennünk testünk igényeit: alvás (elegendő), evés (mi esik jól, mennyi), munkatempó (hogyan szeretek dolgozni, mikor vagyok produktív), életörömeim (kikapcsolódás, kirándulás, nyaralás, barátok, családi-idő), és persze a környezetünk igényeit is, összehangolódni velük.
Van még egy titok! Az idő és energia kapcsolata nem lináris. Nem úgy van ám, hogy van 24 órám, és fogyasztom a nap folyamán, és egyre kevesebb van, és egyre gyengébb. Itt nem stimmel a géphasonlat, az ember nem gép. Vannak olyan tevékenységek ugyanis, amik energiát szabadítanak fel, és az időben következő lépést, tevékenységet, munkát nagyobb lendülettel, erővel tudom csinálni.
Ezért fontos a szellemi munkát megszakítani a sporttal, megpihenni ha 20 perc relaxációra vagy meditációra tartanánk igényt. Vannak már olyan szuper, trendi munkahelyek, amelyek támogatják a dolgozóikat abban, hogy a test adta lehetőségeket konstruktívan és produktívan használják ki. Személyes kedvencem a Google-szoba, de a Prezivel is példálózhatnék.
Neked milyen időgazdálkodási stílus jön be?
Forrás:
John Boyd-Philip Zimbardo: Időparadoxon - Hasznosítsuk újra a tegnapot, élvezzük a mát, és legyünk úrrá a holnapon!, Hvg Kiadó, Budapest, 2012.
Tartsuk kézben a hétköznapjainkat, szerk.: Jocelyn K. Glei (99U), HVG Kiadó, Budapest, 2016.